OpenText Document Server, Alchemy Edition
OpenText anunció la disponibilidad de OpenText Document Server, Alchemy Edition, versión 9 (OpenText Alchemy), la última versión de la popular solución de gestión de documentos de OpenText que ayuda a las pequeñas y medianas empresas y departamentos a capturar, almacenar, acceder, distribuir y archivar documentos comerciales y transaccionales de manera fácil y económica.
"Se requiere que las empresas de todos los tamaños sean responsables de un número cada vez mayor de documentos generados y recibidos dentro de su organización". "OpenText Alchemy se basa en los principios básicos de simplicidad, facilidad de uso y confiabilidad para ofrecer una gama de nuevas capacidades en una interfaz web simple que agiliza aún más el proceso de administrar el ciclo de vida completo de datos y documentos, desde la captura hasta la destrucción".
Entre las nuevas características de OpenText Alchemy se encuentra la tecnología patentada Single Click Entry de OpenText, que permite a los usuarios indexar rápidamente una amplia variedad de documentos sin plantillas OCR predefinidas o la necesidad de invertir en costosas soluciones avanzadas de captura de documentos. A diferencia de muchos productos de captura que se centran en dónde existen datos dentro de un documento, se solicita a los usuarios de Entrada de un solo clic que simplemente identifiquen el formato de los datos. Una vez que esto ocurre, la entrada de un solo clic resalta esos valores para el usuario, independientemente de dónde aparezcan los valores o en qué tipo de documento se encuentren. Luego, el usuario simplemente hace clic para confirmar, por lo que no hay incrustación manual, ni hojas de separación y muchos menos errores en los datos. El flujo de trabajo de documentos permite a las empresas enrutar fácilmente documentos entre usuarios, reduciendo aún más los ciclos asociados con los procesos repetitivos de revisión y aprobación. Los documentos también se pueden enrutar automáticamente en función de sus metadatos, lo que reduce aún más los ciclos de proceso y elimina los errores del usuario.
OpenText Alchemy ahora también incluye retención de documentos, lo que ayuda a las compañías con sus propias políticas internas y regulaciones externas al garantizar que los documentos de la compañía se conserven o eliminen de acuerdo con un conjunto de reglas comerciales definidas. Estos programas automatizados de archivado y destrucción de documentos ayudan a proteger a las organizaciones contra el cumplimiento y los problemas de auditoría que rodean a los documentos.
Fácil de implementar y usar, OpenText Alchemy reduce en gran medida la demanda de recursos de soporte de TI al presentar a los usuarios comerciales interfaces familiares e intuitivas que les ayudan a ganar rápidamente confianza para almacenar, acceder y administrar los documentos de su organización. Al simplificar todo el proceso de administración de documentos, OpenText Alchemy acorta el tiempo en que las empresas pueden comenzar a cosechar los beneficios de la reducción de costos y la eficiencia del proceso.
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